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Euromedic choisit Ivalua Buyer



Orsay, le 5 Mars 2012 – Spécialisé dans la mise en place et la gestion de centres médicaux nouvelle génération, dédiés au diagnostic, à la radiothérapie et à la chirurgie cardiaque invasive, Euromedic International a souhaité déployer la solution Ivalua Buyer, dans un objectif d’optimisation de ses dépenses. Après une analyse étendue des solutions e-Achats présentes sur le marché, le Groupe a porté son choix définitif sur Ivalua Buyer afin de pouvoir exploiter tout particulièrement, la flexibilité, la modularité et la richesse fonctionnelle de la solution.

En Pologne, Euromedic est la première entreprise à avoir décidé d’utiliser à l’échelle globale la solution e-Achats Ivalua Buyer, déployée par le distributeur polonais OptiBuy. Les modules mis en place au sein du Groupe sont l’e-Procurement, le Décisionnel (reporting achats), la Gestion des contrats et le Référentiel fournisseurs.

La gestion des achats et des dépenses chez Euromedic International

Grâce au module e-Procurement, Euromedic peut désormais gérer les catalogues de produits commandés par l’ensemble des collaborateurs, depuis la validation des demandes d’achats jusqu’à la réception de la commande et l’enregistrement des a class=”cl” href=”http://fr.ivalua.com/ivalua-buyer/gestion-des-factures”>factures associées, avec un contrôle à plusieurs niveaux.

En matière de Décisionnel, la solution Ivalua Buyer permet une analyse fine et détaillée, ainsi qu’un contrôle des dépenses du Groupe. Le module Gestion des contrats, quant à lui, apporte une meilleure visibilité sur les contrats signés avec les fournisseurs et la fonction « Documents & contenus » offre la possibilité de rassembler et de classer les données relatives aux contrats ou aux catalogues.

OptiBuy aux côtés d’Euromedic International

Achevé en fin d’année 2011, le déploiement de la solution e-Achats Ivalua Buyer s’est déroulé en plusieurs phases : rédaction des caractéristiques fonctionnelles, configuration et adaptation de la solution afin de répondre aux exigences du Groupe, lancement d’un environnement test, formation des utilisateurs et, pour conclure, mise en production avec support des flux de données réels.

« L’adaptation de la solution e-Achats Ivalua Buyer aux processus de gestion d’Euromedic, Groupe reposant sur une organisation multi-sites, a permis d’aboutir à un contrôle coordonné de l’ensemble des activités liées aux achats dans les différentes unités », explique le chef de projet, Mateusz Borowiecki, Directeur associé d’OptiBuy.

Jacek Żak, Directeur informatique Europe du Groupe Euromedic, ajoute :

« Ivalua Buyer nous a aidé à unifier la classification des produits que nous utilisons, alors que ces derniers étaient jusqu’alors gérés indépendamment par chacune de nos 150 entités. Les processus de validation interne, ainsi qu’un vaste éventail d’alertes, permettent de gérer nos achats en toute simplicité et de réduire les erreurs humaines ».

En limitant l’accès des utilisateurs au périmètre de leur entité, Ivalua Buyer a simplifié le processus de sélection des produits. La Gestion des contrats a permis de créer un lien entre les produits, les prix, les fournisseurs et les adresses de livraison. Enfin, grâce à l’échange en ligne de fichiers XML, Ivalua Buyer s’est intégré au système ERP qui gère les stocks du Groupe.

« Ivalua Buyer s’est révélé être un outil simple à utiliser et offre une grande autonomie permettant à l’administrateur de bénéficier d’un contrôle total sur le système. De plus, le processus de mise à jour du système se fait sans difficulté pour l’administrateur. Ainsi, Euromedic restera attentif aux développements dont Ivalua Buyer fera l’objet, afin de pouvoir utiliser de nouvelles fonctionnalités à l’avenir. », poursuit Jacek Żak.

La solution e-Achats Ivalua Buyer a été déployée au sein de 28 entités Euromedic International en Pologne. Diverses adaptations de l’application et des développements complémentaires sont actuellement en cours de conception et, progressivement, de nouvelles entités sont incluses au projet. A terme, courant 2012, le système sera opérationnel dans tous les pays où Euromedic International est actif (avec des versions adaptées aux différentes langues utilisées).

« La mise en place du projet Euromedic vient appuyer la volonté et la capacité d’Ivalua à se développer à l’international en traitant des projets de grande envergure, incluant des déploiements étendus sur plusieurs entités, et donc de pouvoir assurer une qualité d’adoption optimale des utilisateurs. » conclut Gérard Dahan, VP Marketing et Communication chez Ivalua.



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