Aéroports de Paris est l'un des leaders mondial de la conception et de l'exploitation d'aéroports. Avec, pour 2013, près de 90 millions de passagers, 2,2 millions de tonnes de fret et de courrier traités par les aéroports parisiens, et 43 millions de passagers au travers d'aéroports gérés à l'étranger. Pour renforcer sa compétitivité, le Groupe s'appuie sur le savoir-faire de sa Direction des Achats dont la mission est notamment de contribuer à la profitabilité du Groupe et à la satisfaction des clients en tenant compte des multiples contraintes de la société (opérationnelles, RSE, juridique…).

Dans ce cadre, pour piloter au mieux la performance de ses achats et de ses fournisseurs dans le respect du cadre réglementaire, le Groupe s’est équipé d’une plateforme collaborative 100% dédiée à la gestion des 800 contrats annuels et à l’analyse de ses dépenses : la solution e-Achats Ivalua Buyer, et plus précisément les modules d’Analyse des dépenses, Tableaux de bord Achats et Plan d’actions/suivi des gains, Gestion des affaires et des contrats et enfin Performance fournisseurs.

« En nous confiant la réalisation de ce projet d’ampleur, en partenariat avec Axys Consultants, Aéroports de Paris participe grandement à renforcer notre prise de position sur le marché de l’e-Achats et nous les en remercions. » confie Gérard Dahan, Directeur EMEA d’Ivalua.

« [Après avoir été sélectionné,] nous avons travaillé en coopération avec les équipes d’Aéroport de Paris et d’Axys consultants pendant tout la durée du projet, ce qui a grandement contribué à sa réussite. » poursuit-il.

Outre le fait de centraliser et de capitaliser l’information au sein d’un outil unique, Ivalua Buyer fluidifie les échanges et l’accès à l’information tout en réduisant la charge administrative des utilisateurs (acheteurs, approvisionneurs, chargés de suivi des marchés mais aussi prescripteurs, contrôleurs de gestion et juristes). Ce gain de temps leur permet ainsi de concentrer leur énergie sur leur cœur de métier.

« Cet outil participe pleinement à la performance de la Direction des Achats en proposant un processus Achat sécurisé de bout en bout, 100% dématérialisé et conforme aux ambitions du Groupe. » confie Dominique Etourneau, Directeur des Achats du groupe Aéroports de Paris.

« Pour faciliter l'adhésion de tous et s'approprier l'outil, celui-ci se devait d'être simple d'utilisation et à l'ergonomie intuitive. C'est pourquoi nous avons attaché une importance toute particulière à l'interface utilisateur. A ce jour, 650 personnes utilisent l'application, tous profils confondus. » ajoute-t-il.

« Nous avons également pu apprécier la capacité d’Ivalua à prendre en compte nos besoins d’intégration dans le paysage applicatif des services rendus à la DHA par la DSI, faisant d’Ivalua Buyer le cœur du SI Achats de l’entreprise. » appuie Philippe Garnier, Responsable du domaine métier Finances de la DSI d’Aéroports de Paris.

Le déploiement de la solution a bénéficié de l’expertise d’Axys Consultants, société de conseil en management intervenu en tant qu’AMOA sur le projet, aussi bien sur le cycle Achat dans sa globalité que sur les spécificités du métier aéroportuaires et de l’organisation propre à Aéroports de Paris.