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Solutions e-Procurement : les outils e-Achats préférés aux ERP par les Directions Achats


Ivalua dévoile les résultats de son enquête trimestrielle Tendances Achats sur les priorités et les leviers d’actions des Directions Achats concernant les solutions e-Procurement.

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L’e-Procurement est devenu un incontournable dans la boîte à outil de la fonction Achats comme le démontre le taux d’équipement élevé des Directions Achats des grandes entreprises. 86% des participant à l’enquête déclarent que leur entreprise a déployé un outil d’e-Procurement, parmi eux, 60% indiquent que le type d’outil déployé est un module d’e-Procurement développé par un éditeur e-Achats spécialisé, 20% un module d’e-Procurement appartenant à un ERP et les 20% restant un autre type d’outil (développements internes principalement). Cette préférence des Directions Achats et Finance pour les solutions e-Achats comparativement aux fonctionnalités ERP tient à plusieurs facteurs : un déploiement et un retour sur investissement plus rapide, une expertise et des innovations propres aux éditeurs spécialisés et une couverture fonctionnelle complète.

Parmi les autres enseignements de l’enquête, on note que l’e-Procurement reste pour une majorité des Directions Achats des grandes entreprises un outil de gestion des achats indirects ou achats hors production. En effet, 82% du panel déclare utiliser les outils d’e-Procurement pour la gestion de leurs achats indirects uniquement.
Enfin le bénéfice métier lié à la mise en place d’une solution d’e-Procurement le plus souvent cité par le panel (87%) est l’amélioration de la visibilité sur l’ensemble du processus achats de la demande d’achats à l’émission de la facture (processus procure-to-pay). Cette visibilité accrue sur les dépenses de l’entreprise permet de développer une meilleure connaissance des achats de l’entreprise, d’optimiser son panel fournisseurs, de massifier et mutualiser les commandes, de détecter les opportunités d’économie par famille d’achats ou par fournisseurs et enfin de compte d’obtenir de meilleures conditions d’achats lors des négociations commerciales avec les fournisseurs.

« L’e-Procurement est un outil au services de la stratégie achats des grandes entreprises. Automatiser intégralement le processus Procure-to-Pay permet aux Directions Achats de créer de la valeur en améliorant le contrôle, la transparence, le suivi et la visibilité sur les dépenses de l’entreprise » précise Gérard Dahan, General Manager EMEA.

A propos du panel de l’enquête
Le questionnaire Tendances Achats 7 « Outils e-Procurement et Directions Achats » a été adressé par email à une base de données de professionnels des achats européens et nord-américains. 84 % des participants font partis d’entreprises ayant un volume de dépenses supérieur à 100 millions d’euros. 191 réponses ont été collectées et analysées : 41 % des répondants situés en Amérique du Nord (78 réponses) et 59 % en Europe (113 réponses).