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Matinale – La coopération DAF / DHA : secret de la réussite d’un projet Procure-to-Pay ?


Matinale 17 MARS 2016 – 8h45 Paris

Acteurs majeurs de la transformation digitale de l’entreprise, les Achats et la Finance ont souvent prouvé l’efficacité de leur alliance pour optimiser les processus transverses à leurs 2 Directions. Lors de la mise en place d’un outil Procure-to-Pay, la qualité de leurs relations influence notamment le périmètre du projet, le délai de déploiement, le taux d’adoption, son ROI, … en bref sa réussite.

Cependant objectifs, enjeux, responsabilités, utilisations, processus peuvent parfois diverger entre Direction Achats et Finance.
Les intervenants à cette Matinale vous donneront les solutions et ‘Best-Practices’ pour concilier ces éléments et garantir la réussite de votre projet Procure-to-Pay.

  • Maîtrisez vos dépenses et votre budget mais aussi identifiez et réalisez des économies grâce à la qualité de votre référentiel fournisseurs et à l’application des conditions négociées
  • Réduisez les coûts de traitements de vos processus P2P (commandes, factures, écritures…) tout en garantissant la compliance et en améliorant la qualité de vos données
  • Optez pour la facture électronique (EDI, PDF, poste d’audit…) et automatisez vos processus

Agenda
8h45 Accueil café
9h15 Les enjeux de l’alliance DAF/DHA lors de la mise en place d’un outil P2P
Intervenant : Erika Perrotin – Expert Numen
9h35 L’innovation technologique au service des processus P2P transverses
Intervenant : Gérard Dahan – General Manager EMEA Ivalua
9h50 DAF/DHA : duel ou duo ? Retour d’expérience ESSEC
Intervenants : Jérôme Mendiela – Numen, Anne Barré et Maryline Chivé – ESSEC
10h20 Q/R
10h30 Clôture

Intervenants
essec
Anne Barré, Responsable de domaine S.I – Finances & RH
Maryline Chivé, Responsable Achats
Gerard Dahan
Gérard Dahan
Directeur Général EMEA d’Ivalua
Diplômé de l’Université Paris X et sportif de haut niveau, Gérard Dahan était depuis 2008 SVP Marketing d’une entreprise positionnée sur le « Supply Management » où il a mis en place la structure Marketing et communication mondiale de l’éditeur.
erika
Erika Perrotin-Berthet
Expert Numen
Erika Perrotin-Berthet a précédemment travaillé dans l’industrie pharmaceutique puis chez Bearing Point où elle a pris en charge le déploiement de SI achats en Europe pour le compte de grandes entreprises telles que Sanofi Europe… Elle a aussi dirigé avec succès le projet d’implémentation Steria dans 10 entités et sur plusieurs milliers d’utilisateurs. Avec un périmètre fonctionnel achats, transactionnel, interfaces et mise en place du run et du support administratif et opérationnel de la solution.
jerome
Jérôme Mendiela
Responsable de l’activité BPO Finances
Jérôme MENDIELA, Responsable de l’activité BPO Finances/Achats chez Numen.
Spécialiste de la dématérialisation fiscale des factures clients ou fournisseurs.
Plus de 10 millions de factures traitées pour les clients les plus exigeants.
AUDIT FLASH
Participez à cette Matinale et tentez de gagner un Audit Flash offert par Numen.
Objectif : Identifier le ROI lié à l’implémentation d’un système P2P
Diagnostique par process (sourcing, contrat, transactionnel), par gestion des objets (PR/PO/Réception BL/facture) et des référentiels (fournisseur, clients internes,…)
Inventaire des freins et causes sources
Proposition d’axes d’amélioration et d’évolution
Définition des plans d’actions (grosse maille)
Calcul ROI justifié d’implémentation système P2P

Modalité : Tirage au sort parmi les participants à cette Matinale



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